Microsoft informeert klanten steeds actiever over het gebruik van de beschikbare opslagcapaciteit binnen Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management (F&SCM). Het kan daarom voorkomen dat je rechtstreeks van Microsoft een melding ontvangt dat de opslagcapaciteit van jouw omgeving bijna of volledig is verbruikt.
Zo’n melding betekent niet direct dat er sprake is van een storing of acuut probleem. Het is wel belangrijk om te weten wat de melding betekent en wanneer actie verstandig is.
In het verleden communiceerde Microsoft doorgaans niet actief wanneer de beschikbare opslagcapaciteit werd overschreden of bijna volledig was benut. Inmiddels zien we dat klanten hier steeds vaker rechtstreeks over worden geïnformeerd.
Op dit moment heeft Microsoft nog geen concrete handhaving van de opslagcapaciteit aangekondigd. De verwachting is wel dat dit in de toekomst kan veranderen. Wanneer dat gebeurt en op welke manier Microsoft gaat handhaven, is nog niet bekend.
De beschikbare opslagcapaciteit binnen F&SCM wordt berekend op basis van de F&SCM-licenties. Daarbij worden zowel dataopslag als bestandsopslag, zoals documenten, meegenomen.
Het actuele gebruik is inzichtelijk in het Power Platform Admin Center (PPAC). Microsoft heeft de afgelopen periode verbeteringen doorgevoerd in zowel de berekening als de manier waarop het opslaggebruik wordt weergegeven.
De huidige informatie in PPAC geeft daarmee al een goede indicatie om te bepalen of actie nodig is.