Sign o’ the Times is al meer dan 30 jaar actief in de signindustrie en gespecialiseerd in onder meer raam- en autofolie. De organisatie werkte nog met NAV 2013 en fysieke servers die aan vervanging toe waren. Omdat de support op die NAV-versie was gestopt, werd de overstap naar de cloud een logische volgende stap.
Samen met Bravx koos Sign o’ the Times voor Business Central in de cloud. Kerngebruikers werden vooraf betrokken en verschillende scenario’s werden getest, wat bijdroeg aan een soepele implementatie en snelle adoptie. Ook de bestaande Sana-webshop werd meegenomen naar de cloudomgeving.
‘We wilden niet meer met fysieke servers werken,’ vertelt Jerry Bouman, CFO bij Sign o’ the Times. ‘Onze servers waren versleten, dus dan is het wachten op problemen. Het was de beste en ook de meest logische stap om naar de cloud over te gaan. We werkten namelijk ook nog eens met een verouderde versie van NAV (2013), waarvoor de support inmiddels was gestopt. Door te investeren in een toekomstbestendige oplossing hebben we de kosten van een nieuwe server kunnen besparen.’
Soepele implementatie ‘De implementatie is goed gegaan. Ook bij de medewerkers is de nieuwe oplossing goed ontvangen, ik kan niet anders zeggen. Het vooraf betrekken van een paar kerngebruikers en de opzet van verschillende scenario’s heeft daar zeker aan bijgedragen. Ik vond dit voortraject een goede aanvulling ten opzichte van eerdere werkwijzes. En het is prettig dat we niet meer afhankelijk zijn van een fysieke server, zodat je ook buiten de deur toegang hebt tot de hele omgeving van Business Central.’
De integratie met Sana Cloud ‘We zijn drie jaar geleden met Sana begonnen. Onze webshop werd daar in opgebouwd en Bravx verzorgde de hosting. Die keuze paste goed in onze e-commerce strategie. Nu we naar de cloud overgingen was het een logische stap om ook Sana daarin mee te nemen, omdat alle koppelingen opnieuw moesten worden gemaakt. Dat is inmiddels ook gebeurd.’
De samenwerking met Bravx (toen Bravx) ‘We zijn in 2007 met Bravx gaan samenwerken. In al die jaren hebben wij maar ook zij niet stilgezeten. Zo merk ik dat Bravx een steeds grotere organisatie wordt, wat resulteert in werken met project managers. De lijntjes worden hierdoor minder kort. Daarom ben ik blij dat we de overstap naar de cloud met één consultant hebben kunnen doen. We zijn een klein bedrijf en korte lijntjes werken voor ons prettig. Bij een vrij kleine en standaard implementatie als deze zijn er bovendien ook niet meer mensen nodig. Daarnaast is de consultant die de overstap heeft begeleid al jaren via Bravx bij ons bedrijf betrokken, waardoor hij al veel kennis van onze onderneming had. Dat werkte prettig.’
Binnen een half jaar cloudproof ‘De toegevoegde waarde van het Bravx-team zit ‘m in hun kennis en oplossingsgerichte denken. Ze denken goed met je mee en houden vanuit hun aanpak rekening met hoe ze deze het beste voor jouw organisatie kunnen laten werken. Dit heeft prima uitgepakt, waardoor we binnen een half jaar cloudproof waren en Business Central binnen onze organisatie snel is geadopteerd. Met onze groothandelstak, SOTT International BV, stonden we zelfs in 2 dagen live. Erg prettig, omdat alles al goed was getest en uitgedacht.’
Inkoop, verkoop en voorraad in één systeem.
