Ga naar de hoofdinhoud

Medical365 · Branche-oplossing voor de Medische industrie

Medical365: ERP voor toeleveranciers en hulpmiddelenbedrijven in de zorg

Microsoft Dynamics 365 Business Central, uitgebreid voor de medische toelevering. Declaraties, contracten, hulpmiddelen en finance in één systeem, met grip op VECOZO en je klantprocessen.

  • VECOZO-berichtenverkeer en declaratieproces ingebouwd

  • Sectoroplossing voor medische toeleveranciers

  • Volledige grip op medische hulpmiddelen en voorzieningen

Waarom Medical365 in plaats van een algemeen ERP-pakket?

Een ERP dat voor iedereen hetzelfde is, vraagt eerst vertaling naar jouw toeleveringsprocessen. Medical365 is gebouwd op sectorkennis in medische toelevering en sluit aan op hoe je als toeleverancier declareert, contracteert, levert en onderhoudt. Werkt je ERP voor je klanten in de zorg, of alleen voor je administratie? Meer context: sectordetailpagina Zorg. Business Central dekt finance, inkoop en verkoop. Medical365 voegt de toeleveringslaag toe: VECOZO, contracten met zorgverzekeraars, hulpmiddelenbeheer, zorgdossiers en sectororderstromen. Het pakket is vooraf ingericht op medische toelevering.

dossier-hartslag-icon-transparant

Inzicht in je klant en zorgdossier

Zorgdossier · Spreekuren · Voorzieningen

Volledig beeld van geleverde zorg, producten, spreekuren en afspraken per cliënt. Combineer dat met financiële gegevens en je ziet in één systeem wat er speelt bij een klant of zorgverlener.

rolstoel-cyclus-icon-transparant

Hulpmiddelen: leveren, verhuren, onderhouden

Assetbeheer · Service · Logistiek

Ondersteun opslag, verhuur, uitleen, onderhoud en reparatie van medische hulpmiddelen. Financieringsstromen voor verhuur of uitleen lopen mee in hetzelfde ERP als je order- en servicestromen.

schild-contract-icon-transparant

VECOZO en contracten met zorgverzekeraars

Declaraties · WMO · Verzekeraars

Verwerk declaratieberichten via VECOZO en houd rekening met contractvoorwaarden van zorgverzekeraars en gemeenten. Minder losse spreadsheets naast je administratie, meer zekerheid dat je tijdig declareren en factureren klopt.

Dit is het verschil in toelevering aan de zorg: Medical365 of alleen Business Central

Business Central dekt finance, inkoop en verkoop. Medical365 voegt de toeleveringslaag toe die toeleveranciers en hulpmiddelenbedrijven nodig hebben. Vier verschillen op kernprocessen.

VECOZO en declaraties

Met Medical365

Verwerk VECOZO declaraties en WMO berichten in je ERP. Retourberichten en berichtenstromen lopen mee in je processen.

Alleen Business Central

Declaraties kun je administreren. VECOZO berichtenverkeer en WMO stromen zitten niet in standaard Business Central.

Contracten met zorgverzekeraars

Met Medical365

Ondersteun contractvoorwaarden van verzekeraars en gemeenten. Controle op verzekeringsrecht en WLZ opvraging ingebouwd.

Alleen Business Central

Klanten en facturen kun je bijhouden. Zorgspecifieke contractlogica zit niet in standaard Business Central.

Hulpmiddelenbeheer

Met Medical365

Volg gebruik, status en locatie van je voorzieningen. Service en assetbeheer gekoppeld aan je orderstromen.

Alleen Business Central

Voorraad en basisorderservice zijn er. Hulpmiddelenbeheer met voorzieningen zit niet in standaard Business Central.

Sectororderstromen

Met Medical365

HMB, DWIST, orthopedie en optometrie ingebouwd. Orderstromen en zorgdossier sluiten aan op je werkwijze.

Alleen Business Central

Orders en klanten administreren kan. Sectorflows zoals HMB en DWIST zitten niet in standaard Business Central.

Hoe implementeren wij Medical365?

Van eerste inventarisatie tot livegang en verdere groei. We brengen jouw processen in kaart, richten Medical365 in op jouw organisatie en zorgen dat je grip houdt op complexe zorgprocessen, regelgeving en klantbediening.

01. Inventariseren

Samen kijken we naar jouw processen, uitdagingen en ambities. We bespreken hoe je vandaag werkt, welke knelpunten er zijn en welke resultaten je wilt bereiken. Zo ontstaat een helder beeld van de verbeteringen die voor jouw organisatie de meeste waarde opleveren.

Inventariseren: huidige situatie begrijpen

We brengen in kaart hoe jouw processen verlopen, van offerte en orderverwerking tot inkoop, voorraadbeheer en levering. 

02. Inrichten

Wanneer de gewenste werkwijze duidelijk is, stemmen we de inrichting af op jouw organisatie. Daarbij zorgen we dat processen logisch op elkaar aansluiten en rekening houden met de specifieke eisen binnen de zorgmarkt. Zo ontstaat een oplossing die klaar is voor dagelijks gebruik. 

Inrichting verfijnen

We stemmen de inrichting af op jouw processen en de manier waarop jouw organisatie werkt. 

03. Voorbereiden

Voordat Medical365 live gaat, bereiden we jouw medewerkers en organisatie zorgvuldig voor op de overstap. Gebruikers leren met de nieuwe oplossing werken, gegevens worden gecontroleerd en we nemen de laatste voorbereidingen door. Zo weet iedereen wat er tijdens de livegang verwacht wordt.

Opleiden van gebruikers

Gebruikers leren hoe zij Medical365 inzetten binnen hun dagelijkse werkzaamheden. 

04. Livegang

Medical365 gaat live en jouw medewerkers starten met de nieuwe manier van werken. De belangrijkste processen komen samen in één oplossing, waardoor je meer grip krijgt op je organisatie en efficiënter kunt werken. Tijdens de overstap zorgen we dat ondersteuning beschikbaar is wanneer dat nodig is.

Overstappen

We zetten samen de stap naar Medical365 en de nieuwe werkwijze binnen jouw organisatie.

05. Doorgroeien

Na de livegang staan onze specialisten voor je klaar. We ondersteunen gebruikers, beantwoorden vragen en helpen bij verdere optimalisaties. Zo blijft jouw organisatie profiteren van nieuwe mogelijkheden en verbeteringen.

Ondersteuning en support

Onze specialisten helpen gebruikers bij vragen en ondersteunen bij het dagelijkse gebruik van Medical365.

Licenties en prijzen

Medical365 is beschikbaar in twee niveaus. Alle prijzen zijn per gebruiker per maand, excl. btw, bovenop Dynamics 365 Business Central (Essential bij Plus, Premium bij Enterprise).

Medical365 Enterprise

Dé oplossing voor toeleveranciers in de medische sector die te maken hebben met hulpmiddelenbeheer en eventueel productie. Volledig modulair op te bouwen, zodat je alleen afneemt wat voor jouw organisatie relevant is.

Benieuwd wat Medical365 voor jouw organisatie kan doen?

We laten zien hoe Medical365 aansluit op jouw processen: VECOZO, contractbeheer en hulpmiddelenlogistiek in één systeem.

Succesverhalen

Medicura
Medicura

Medicura

Zorg & Medisch

Grip op magazijn, declaraties en klantcommunicatie in één Microsoft-landschap.

beMatrix

beMatrix

Perfion Groothandel

Eén centrale productdatabron voor consistente informatie in zeven talen.

Stagobel
Stagobel

Stagobel

Groothandel

Meer digitalisering, snellere verwerking en één centrale basis voor data en processen.

Veelgestelde vragen over Medical365

 

Heb je vragen over licenties, implementatie of sectorpakketten? In een kennismaking lopen we het samen door.

  • Medical365 is een branchegerichte ERP-oplossing voor organisaties binnen de medische sector. De oplossing is ontwikkeld op Microsoft Dynamics 365 Business Central en uitgebreid met functionaliteit die specifiek aansluit op de processen van zorgtoeleveranciers en leveranciers van medische hulpmiddelen.

    Medical365 ondersteunt organisaties bij het beheren van processen zoals klantbeheer, orderverwerking, hulpmiddelenbeheer, voorraadbeheer, logistiek, declaraties, service en onderhoud binnen één geïntegreerde ERP-omgeving.

    De oplossing is specifiek ontwikkeld voor organisaties die te maken hebben met de unieke eisen binnen de medische sector, zoals contractvoorwaarden, financieringsstromen en berichtenverkeer met zorgverzekeraars en gemeenten.

Blijf op de hoogte

Maandelijks inzichten over ERP, CRM, AI en digitale transformatie.