Ga naar de hoofdinhoud

Education365 · Onderwijs

Education365: CRM voor onderwijs, van studiekeuze tot alumnus

Microsoft Dynamics 365 CRM, uitgebreid voor onderwijsinstellingen. Relaties, inschrijvingen, stages, werving en alumni in één systeem, van studiekeuze tot alumnus.

  • Volledig relatiebeeld van student tot alumnus

  • Studiekeuze, stages en alumni in één CRM

  • Sectoroplossing op Microsoft Dynamics 365 CRM

Waarom Education365 in plaats van standaard CRM?

Standaard CRM dekt relaties en sales, maar niet de onderwijsspecifieke processen die jij nodig hebt. Education365 is gebouwd op sectorkennis in onderwijs en sluit aan op hoe je werft, begeleidt, inschrijft en relaties onderhoudt. Werkt je CRM voor het volledige studenttraject, of alleen voor losse contacten? Meer context: sectordetailpagina Onderwijs. Dynamics 365 CRM dekt relaties en sales. Education365 voegt de onderwijslaag toe: opleidingscatalogus, inschrijvingen, intakemanagement, stages, alumni en evenementen. Vooraf ingericht op onderwijs.

afstudeercap-diploma-icon-transparant

Inzicht in het volledige studenttraject

Werving · Inschrijving · Alumni

Volg studenten van eerste interesse tot afstuderen en daarna. Alle contactmomenten en opleidingsdata in één systeem, zodat je gericht kunt communiceren en beter kunt ondersteunen.

diploma-netwerk-icon-transparant

Alumni en vervolgonderwijs

Alumni · Evenementen · Vervolgonderwijs

Blijf verbonden na afstuderen: alumni-relaties, evenementen, lidmaatschappen en vervolgonderwijs. Van nieuwsbrief tot inschrijving voor trainingen afgestemd op professionals in één keten.

cap-koffer-handdruk-icon-transparant

Stages en samenwerking met bedrijven

Stageplaatsen · Matching · Contracten

Registreer stageplaatsen, leg stagecontracten vast en match studenten met stagebedrijven. Praktijkvorming en administratie lopen in hetzelfde CRM als je overige relaties.

Dit is het verschil in onderwijs: Education365 of alleen Dynamics 365 CRM

Dynamics 365 CRM ondersteunt commerciële en klantgerichte processen, zoals sales, marketing en relatiebeheer. Education365 bouwt daarop voort met functionaliteit die specifiek is ingericht voor onderwijsprocessen, zoals werving, inschrijving, begeleiding en het centrale student- of cursistbeeld. 

Studenttraject

Met Education365

Volledig traject van potentiële student tot alumnus; intakemanagement en inschrijvingsdossier ingebouwd.

Alleen Dynamics 365 CRM

Contacten en leads bijhouden kan; intakemanagement en inschrijvingsdossier zitten niet in standaard CRM.

Opleidingen en inschrijvingen

Met Education365

Opleidingscatalogus, inschrijvingen en opleidingsinteresses gekoppeld aan relaties.

Alleen Dynamics 365 CRM

Producten kun je vastleggen; opleidingscatalogus, inschrijvingen en interesses zitten niet in standaard CRM.

Stages

Met Education365

Werving stageplaatsen, plaatsing van studenten en stagecontracten in het CRM.

Alleen Dynamics 365 CRM

Stageprocessen zitten niet in standaard CRM; vaak spreadsheets naast CRM.

Alumni en evenementen

Met Education365

Alumnimanagement, evenementen, lidmaatschappen en opleidingshistorie na afstuderen.

Alleen Dynamics 365 CRM

Alumnimanagement en evenementen zitten niet in standaard CRM.

Hoe implementeren we Education365?

Van diagnose tot livegang en verdere groei. We richten Education365 stap voor stap in voor jouw onderwijsorganisatie, verbinden systemen en gegevens en zorgen dat medewerkers vanuit één centrale omgeving kunnen werken.

01. Diagnose

We starten met een diagnose van jouw organisatie, processen en systemen. Samen kijken we naar jouw doelen, huidige werkwijze en IT-landschap. Zo bepalen we welke onderdelen van Education365 nodig zijn en hoe de oplossing het beste aansluit op jouw organisatie.

Verkennen

We brengen jouw huidige situatie en belangrijkste uitdagingen in kaart, zodat duidelijk wordt waar Education365 waarde kan toevoegen. 

02. Inrichten

Op basis van de diagnose richten we Education365 in voor jouw organisatie. Samen met betrokken medewerkers stemmen we de oplossing af op de manier waarop jullie studenten of cursisten werven, inschrijven, begeleiden en ondersteunen.

Workshops met de betrokken medewerkers

Tijdens workshops bespreken we met betrokken medewerkers hoe processen in de dagelijkse praktijk verlopen.

03. Verbinden

Om een compleet beeld van iedere student of cursist te creëren, zorgen we dat Education365 aansluit op jouw bestaande applicaties. Hierdoor hoeven gegevens niet handmatig op meerdere plekken te worden bijgehouden.

Bepalen van benodigde koppelingen

We stellen vast welke systemen en gegevens met Education365 verbonden moeten worden. 

04. Testen

Voordat Education365 live gaat, testen we samen of de inrichting en processen werken zoals bedoeld. Gebruikers doorlopen de dagelijkse processen en geven feedback, zodat eventuele verbeteringen vóór de livegang kunnen worden doorgevoerd.

Functionele tests

We controleren de belangrijkste functionaliteiten en processen binnen de ingerichte oplossing.

05. Livegaan

Na de livegang werken medewerkers vanuit één centrale omgeving voor student- en cursistinformatie, werving en inschrijving. Informatie is sneller beschikbaar en handmatige werkzaamheden worden verminderd. Zo ontstaat meer grip op de volledige student- of cursistreis. 

Livegang van de oplossing

Education365 wordt in gebruik genomen als centrale omgeving voor jouw organisatie. 

06. Doorgroeien

Education365 vormt de basis voor verdere digitalisering binnen jouw onderwijsorganisatie. Naarmate behoeften veranderen, kun je aanvullende modules toevoegen, processen verder optimaliseren en nieuwe mogelijkheden benutten. Ook vormt Education365 een krachtig fundament voor AI-agents die medewerkers ondersteunen en repetitieve werkzaamheden automatiseren.

Uitbreiden met verschillende modules

Je voegt aanvullende modules toe wanneer nieuwe behoeften of ambities binnen de organisatie ontstaan.

Licenties en prijzen

Education365 is beschikbaar in drie niveaus. Alle prijzen zijn per gebruiker per maand, excl. btw, op basis van Microsoft Dynamics 365 CRM.

Education365 Starter

Ideaal voor onderwijsinstellingen die de eerste stap in relatiebeheer willen zetten. Start vandaag nog met het vastleggen van relevante klantinformatie!

€ 35,25 per gebruiker / per maand

Kies Education365 Starter

Education365 Enterprise

Ben jij de toekomstgerichte onderwijsinstelling, of wil je dat worden? Dit is het pakket dat jou helpt je ambities waar te maken.

€ 78,83 per gebruiker / per maand

Kies Education365 Enterprise

Benieuwd wat Education365 voor jouw instelling kan doen?

We laten zien hoe Education365 aansluit op jouw processen en welk pakket past.

Succesverhalen

Habeo+
Habeo+ (voorheen Avans+)

Habeo+

Onderwijs

Habeo+: Education365 in co-creatie met Bravx voor werving, inschrijving en facturatie.

De Rooi Pannen
De Rooi Pannen

De Rooi Pannen

Onderwijs

De Rooi Pannen: Education365 met Bravx voor alumni en studentreis.

Stagobel
Stagobel

Stagobel

Groothandel

Stagobel is exclusief distributeur van hoogwaardige elektro- en elektrotechnische installatiematerialen voor de Belgische markt.

Veelgestelde vragen over Education365

Heb je vragen over licenties, implementatie of sectorpakketten? In een kennismaking lopen we het samen door.

  • Education365 is een branchegerichte CRM-oplossing voor onderwijsinstellingen en opleiders. De oplossing is ontwikkeld op Microsoft Dynamics 365 CRM en uitgebreid met functionaliteit die specifiek aansluit op de processen binnen het onderwijs. Education365 ondersteunt onderwijsinstellingen bij het beheren van relaties gedurende de volledige student journey: van potentiële student en inschrijving tot student, cursist en alumnus. De oplossing biedt ondersteuning voor onder andere relatiebeheer, opleidingsaanbod, werving, stageprocessen, evenementen, verkoopprocessen en alumnimanagement binnen één centrale omgeving.

Blijf op de hoogte

Inzichten over CRM, onderwijs en AI op Microsoft Dynamics 365.