Over Techmar
Techmar is een internationaal productie- en handelsbedrijf dat zich specialiseert in 12 volt buitenverlichting. Met een hoofdkantoor, showroom en magazijn in Hengelo en een productieafdeling in Hongkong ontwerpt, produceert en levert het bedrijf armaturen aan klanten in meer dan 40 landen. Die internationale aanwezigheid brengt complexe processen met zich mee. Van productie en logistiek tot voorraadbeheer en orderverwerking: alles moet naadloos op elkaar aansluiten.
Van versnipperde data naar één efficiënt toekomstbestendig systeem
Voor Techmar werd het steeds lastiger om snel de juiste informatie boven tafel te krijgen. Processen waren verspreid over verschillende systemen en het ontbrak aan het centrale overzicht dat nodig is om een internationale organisatie efficiënt aan te sturen.
‘In de oude situatie was het voor ons heel moeilijk om grip te krijgen op de processen en op informatie,’ vertelt Rob Baars, algemeen manager bij Techmar. Om verdere groei mogelijk te maken, zochten zij naar een toekomstbestendig ERP-platform dat processen samenbrengt, realtime inzicht biedt en aansluit op de manier waarop hun medewerkers dagelijks werken. Die oplossing werd gevonden in Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Waarom Business Central?
Een belangrijke reden voor de keuze was de vertrouwde Microsoft-omgeving en de integratie met andere Microsoft-oplossingen binnen de organisatie: Rob Baars licht toe: ‘De keuze is gevallen op Microsoft Dynamics 365 Business Central vanwege enerzijds goede ervaringen met de voorlopers van dit pakket, maar ook de hele integratie met alle andere Microsoft-applicaties.’
Tegelijkertijd was voor Techmar minstens zo belangrijk dat het nieuwe ERP-systeem de complexe internationale processen kon ondersteunen zonder afhankelijk te worden van uitgebreide maatwerkoplossingen, iets wat vaak de enige oplossing lijkt. ‘Met de consultants van Bravx werd gekeken hoe zoveel mogelijk processen binnen de standaardfunctionaliteit van Business Central konden worden ondergebracht. Uiteindelijk hebben we al onze processen kunnen onderbrengen in ons ERP waardoor we onnodig maatwerk hebben kunnen voorkomen.’ Hierdoor beschikt Techmar nu over een toekomstbestendige omgeving die eenvoudig te onderhouden blijft.
Een soepele implementatie door korte lijnen en de juiste expertise
Voor veel bedrijven is de ervaring hetzelfde: implementatietrajecten duren lang, zijn complex en vragen heel veel beschikbaarheid. Rob kan daarover meepraten: ‘Uit het verleden ken ik implementatietrajecten met heel veel huiswerk en oeverloos lange discussies. Met Bravx hebben we gelukkig gezien dat het ook anders kan.’
Naast de juiste technologie speelde de samenwerking een belangrijke rol in de keuze voor en het succes van dit project. De keuze voor een partner met ervaring in complexe handels- en supply chainprocessen was heel bewust. De combinatie van inhoudelijke kennis, korte communicatielijnen en een pragmatische aanpak gaf vertrouwen gedurende het hele traject. ‘De communicatie tijdens het hele implementatietraject is heel soepel verlopen. Enerzijds door de korte lijntjes, maar anderzijds ook door de expertise die Bravx heeft van het pakket en van onze processen,’ aldus Rob.
De komst van het nieuwe pakket heeft geleid tot een enorme efficiëntieslag.
Rob Baars
Algemeen Manager, Techmar
Meer efficiëntie, meer inzicht, meer betrouwbaarheid én toekomstbestendig
Wat heeft Techmar dan tot nu toe ervaren sinds de nieuwe software is geïmplementeerd? Processen zijn beter beheersbaar geworden, informatie is sneller beschikbaar en medewerkers beschikken over één centrale bron van waarheid. Dat betekent dat alle belangrijke bedrijfsinformatie zich nu in één systeem bevindt. Hierdoor werkt iedere afdeling met dezelfde actuele gegevens en ontstaat er één versie van de waarheid voor de hele organisatie. ‘De komst van het nieuwe pakket heeft geleid tot een enorme efficiëntieslag. En Business Central in de cloud heeft ervoor gezorgd dat we altijd toegang hebben tot onze processen en data, waar ter wereld we ook zijn.’
Het nieuwe pakket maakt Techmar ook een interessantere internationale partner: ‘De nieuwe moderne EDI-koppeling maakt ons vanwege stabiele gegevensuitwisseling een nog betrouwbaardere partner voor onze internationale klanten.’
Met Microsoft Dynamics 365 Business Central beschikt Techmar vandaag over een eenvoudig schaalbaar cloud-ERP-platform dat meegroeit met de organisatie en haar internationale ambities. De combinatie van gestandaardiseerde processen, realtime inzicht en betrouwbare data-uitwisseling kan het bedrijf sneller inspelen op marktontwikkelingen en klanten wereldwijd nog beter bedienen.
Ook meer grip op je processen?
Techmar laat zien dat complexe handels- en internationale processen niet automatisch om complexe software hoeven te vragen. Door slim gebruik te maken van de standaardmogelijkheden van Business Central ontstaat een schaalbare basis die meegroeit met de organisatie.
Benieuwd wat Microsoft Dynamics 365 Business Central voor jouw organisatie kan betekenen? Ontdek samen met onze experts waar jouw kansen liggen.
