Microsoft informeert klanten vaker over hun opslaggebruik. Ook kunnen de berekeningen van gebruikerslicenties zijn veranderd. Hieronder lees je wat er speelt rond opslagcapaciteit en gebruikerslicenties voor Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management (F&SCM).
Opslagcapaciteit
Wat is er aan de hand?
In het verleden stuurde Microsoft doorgaans geen actieve communicatie wanneer de beschikbare opslagcapaciteit werd overschreden of bijna volledig was benut. Nu zien we dat Microsoft klanten steeds vaker rechtstreeks informeert. Je kunt daarom een e-mail ontvangen waarin staat dat de opslagcapaciteit van jouw omgeving bijna of volledig is verbruikt.
Zo’n melding betekent niet direct dat er een storing of acuut probleem is. Neem de melding wel serieus en laat de situatie beoordelen.
Op dit moment heeft Microsoft nog geen handhaving van de opslagcapaciteit aangekondigd. We verwachten die wel, maar de tijdlijn en de manier waarop Microsoft gaat handhaven zijn nog onbekend. Bij andere producten van Microsoft betekent handhaving over het algemeen dat de applicatie in het slechtste geval na een gedoogperiode niet meer bruikbaar is, totdat de overschrijding van de opslagcapaciteit is opgelost.
Hoe krijg je inzicht in je opslaggebruik?
De opslagcapaciteit binnen de F&SCM-licentie wordt berekend op basis van de F&SCM-licenties. Microsoft telt de opslag voor data en bestanden, zoals documenten, tegenwoordig bij elkaar op. Dit zie je in het Power Platform Admin Center (PPAC).
Microsoft heeft de berekening van de opslagcapaciteit en de weergave daarvan in PPAC de afgelopen periode verbeterd. We verwachten verdere verbeteringen. De huidige indicaties in PPAC kloppen naar verwachting op hoofdlijnen. Bij een mogelijke overschrijding kunnen we deze cijfers daarom al gebruiken om samen een plan te maken voor opschoning en/of archivering.
Om het opslaggebruik te beperken, kunnen we je onder andere helpen met:
- bepalen welke tabellen ongebruikelijk veel data bevatten en samen bekijken hoe we dat gebruik kunnen terugbrengen;
- bepalen welke omgevingen mogelijk niet meer worden gebruikt;
- implementeren van archiveringsfunctionaliteit.
- identifying tables that contain unusually large volumes of data and jointly determining how to reduce that usage;
- identifying environments that may no longer be in use;
- implementing archiving functionality.
Hulp nodig bij je opslagcapaciteit?
Heb je een e-mail van Microsoft ontvangen en wil je hulp bij het beoordelen van de situatie? Stuur de e-mail aan ons door en neem contact op. Ook zonder een melding van Microsoft helpen we je graag. Samen kijken we naar de oorzaak, de impact op jouw omgeving en de mogelijke vervolgstappen.
Heb je vragen naar aanleiding van deze update? Neem contact met ons op via ons supportkanaal.
Gebruikerslicenties
Het afgelopen jaar heb je van ons meerdere berichten ontvangen over gebruikerslicenties en de aankomende handhaving door Microsoft.
Wat is het laatste nieuws?
Microsoft heeft de afgelopen maanden in versie 10.0.49 verdere verbeteringen doorgevoerd. Daardoor kunnen de berekeningen van gebruikerslicenties in het Power Platform Admin Center (PPAC) zijn veranderd. Denk bijvoorbeeld aan gebruikers die nu een Activity-licentie nodig hebben in plaats van een Teams-licentie.
Ons advies: controleer de overzichten in PPAC regelmatig om de compliance van je gebruikerslicenties te blijven volgen.
Hulp nodig bij je gebruikerslicenties?
We helpen je graag met een licentiecheck, advies over optimale rolconfiguraties om overlicensering te voorkomen en/of training in het gebruik van de nieuwe functionaliteit voor beveiligingsbeheer. Neem contact met ons op om dit te bespreken.
Microsoft licences: storage capacity and user licences
Microsoft is informing customers more often about their storage usage. User licence calculations may also have changed. Here is an overview of developments in storage capacity and user licences for Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management (F&SCM).
Storage capacity
What is happening?
In the past, Microsoft generally did not proactively communicate when available storage capacity had been exceeded or was almost fully used. We now see Microsoft informing customers directly more often. You may therefore receive an email stating that your environment’s storage capacity is almost or fully consumed.
A notification like this does not necessarily mean there is a disruption or an urgent issue. It is important, however, to take it seriously and have the situation assessed.
Microsoft has not yet announced enforcement of storage capacity limits. We do expect enforcement, but the timeline and the way Microsoft will apply it are still unknown. For other Microsoft products, enforcement generally means that, in the worst case, the application can no longer be used after a grace period until the storage capacity overage has been resolved.
How can you check your storage usage?
The storage capacity included with F&SCM is calculated based on the F&SCM licences. Microsoft now combines data storage and file storage, such as documents. You can view this in the Power Platform Admin Center (PPAC).
Microsoft has recently improved both the calculation of storage capacity and the way it is displayed in PPAC. We expect further improvements. The current figures in PPAC are considered broadly accurate. In the event of a potential overage, we can therefore already use these figures to develop a joint plan for data clean-up and/or archiving.
To help reduce storage usage, we can assist with, among other things:
Need help with your storage capacity?
Have you received an email from Microsoft and would you like help assessing the situation? Forward the email to us and get in touch. We are also happy to help even without a notification from Microsoft. Together, we will look at the cause, the impact on your environment and possible next steps.
For any questions about this update, please contact us through our support channel.
User licences
Over the past year, we have sent you several updates about user licences and Microsoft’s upcoming enforcement.
What is the latest update?
In recent months, Microsoft has made further improvements in version 10.0.49. As a result, user licence calculations in the Power Platform Admin Center (PPAC) may have changed. For example, some users may now need an Activity licence instead of a Team Members Licence.
Our advice: regularly review the information in PPAC to keep track of user licence compliance.
Need help with your user licences?
We are happy to help with a licence check, advice on optimal role configurations to prevent over-licensing and/or training on the use of the new security management functionality. Get in touch to discuss this with us.
